Technical Project Administrator
Tanggung Jawab
Mengelola dan mengkoordinasikan proyek teknis dari perencanaan hingga implementasi, memastikan semua deliverable selesai tepat waktu dan sesuai anggaran.
Melakukan komunikasi reguler dengan stakeholder teknis dan non-teknis untuk memastikan keselarasan tujuan proyek dan harapan yang jelas.
Mendokumentasikan semua proses, prosedur, dan hasil proyek teknis dengan rapi dan terstruktur untuk referensi masa depan.
Memantau penggunaan sumber daya proyek, termasuk personel, peralatan, dan anggaran, serta melaporkan kemajuan secara berkala kepada manajemen.
Mengidentifikasi risiko potensial dalam proyek teknis dan mengembangkan strategi mitigasi untuk mengatasi tantangan yang mungkin timbul.
Berkolaborasi dengan tim networks dan systems administration untuk memastikan implementasi infrastruktur berjalan dengan lancar.
Melakukan koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan eksternal untuk mendukung kebutuhan proyek teknis.
Memperbarui catatan administrasi proyek dan memastikan semua dokumentasi compliant dengan standar perusahaan.
Persyaratan
Minimal Diploma atau Sarjana di bidang Teknologi Informasi, Manajemen Proyek, atau bidang terkait.
Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Project Administrator atau Project Coordinator dalam lingkungan teknologi informasi.
Memiliki pengalaman min 1 tahun di bidang yang sama (ISP lebih disukai)
Pemahaman yang kuat tentang jaringan komputer, sistem administrasi, dan infrastruktur IT.
Menguasai MS Office
Keterampilan komunikasi dan presentasi yang excellent untuk berinteraksi dengan berbagai level stakeholder.
Kemampuan analitis yang kuat untuk mengidentifikasi masalah dan mengembangkan solusi yang efektif.
Kemampuan multitasking yang baik dengan kemampuan untuk mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap kualitas dalam setiap aspek pekerjaan.
Kemampuan problem-solving yang solid dan adaptabilitas terhadap perubahan lingkungan teknologi.