Técnico de Compras (Perfil Júnior) (M/F) – SINEXIS
Description
A SINEXIS é uma empresa industrial com atividade internacional, especializada no desenvolvimento e fabrico de equipamentos industriais, nomeadamente linhas de extrusão para a produção de fios e cabos elétricos e eletrónicos, colaborando com clientes em diversos mercados internacionais.
No seguimento do seu crescimento, a SINEXIS pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um Técnico de Compras (Perfil Júnior), para assegurar o acompanhamento das compras indiretas e apoiar a gestão de serviços, recursos e atividades administrativas necessárias ao bom funcionamento da empresa.
Esta função terá um papel importante na aquisição de bens e serviços, na organização de viagens profissionais, na gestão da frota automóvel e das instalações, bem como no apoio administrativo à direção, contribuindo para a eficiência operacional e para a organização interna da empresa.
Objetivo da função
Integrando a estrutura da SINEXIS, o Técnico de Compras será responsável pelo acompanhamento dos processos de compras indiretas, assegurando a aquisição de bens e serviços necessários ao funcionamento diário da empresa, excluindo as compras diretamente relacionadas com o processo de fabrico, nomeadamente matérias-primas, peças, componentes e peças de substituição de equipamentos.
A função inclui ainda a organização logística de viagens de colaboradores em deslocações internacionais, o acompanhamento da frota automóvel, a gestão das necessidades de manutenção e conservação do edifício e o apoio administrativo à direção.
Procuramos um profissional organizado, dinâmico e proativo, com sentido de responsabilidade, capacidade de comunicação e facilidade em gerir diferentes tarefas e prioridades, que pretenda desenvolver competências numa função transversal, numa empresa industrial com presença internacional.
Responsabilidades
• Assegurar os processos de compras indiretas, incluindo a aquisição de materiais, consumíveis, equipamentos e serviços necessários ao funcionamento da empresa;
• Identificar fornecedores, solicitar e analisar propostas comerciais, comparar condições e apoiar a negociação de preços, prazos de entrega e condições de pagamento;
• Acompanhar encomendas e assegurar o cumprimento dos prazos acordados com os fornecedores;
• Gerir e atualizar a informação relativa a fornecedores, pedidos de compra e documentação associada;
• Organizar viagens profissionais de colaboradores em deslocações internacionais, incluindo reservas de voos, hotéis e viaturas de aluguer;
• Assegurar o acompanhamento logístico das deslocações dos colaboradores no estrangeiro, procurando soluções adequadas às necessidades da empresa e uma gestão eficiente dos custos;
• Apoiar a gestão da frota automóvel, acompanhando contratos, manutenções, seguros, inspeções e outras necessidades administrativas relacionadas com as viaturas;
• Acompanhar as necessidades de manutenção, conservação e funcionamento do edifício e das instalações, articulando com fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar a contratação e o acompanhamento de serviços externos, assegurando a organização da informação e o cumprimento das condições acordadas;
• Prestar suporte administrativo à direção, nomeadamente na preparação e organização de documentação, gestão de informação, acompanhamento de assuntos pendentes e apoio na coordenação de tarefas;
• Assegurar a organização, atualização e arquivo da documentação administrativa relacionada com compras, viagens, frota, instalações e outras atividades de suporte;
• Colaborar com os diferentes departamentos da empresa na identificação de necessidades e na procura de soluções eficientes;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos nos processos de compra e nos serviços de suporte à organização.
Requisitos
• Formação académica em Gestão, Gestão Industrial, Logística, Administração ou área similar;
• Perfil júnior, sendo valorizada experiência inicial em compras, aprovisionamento, logística ou funções administrativas;
• Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador, nomeadamente Microsoft Office, com destaque para Excel;
• Bons conhecimentos de inglês, para comunicação com fornecedores internacionais e organização de deslocações ao estrangeiro;
• Capacidade de comunicação e relacionamento com fornecedores e interlocutores internos;
• Facilidade na organização de informação, gestão documental e acompanhamento de tarefas;
• Capacidade de análise e comparação de propostas comerciais;
• Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;
• Discrição e sentido de responsabilidade no tratamento de informação administrativa e assuntos da direção.
Competências valorizadas
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe;
• Proatividade, iniciativa e autonomia na execução das tarefas;
• Capacidade de organização e gestão simultânea de diferentes atividades;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Espírito prático e orientação para a resolução de problemas;
• Capacidade de negociação e orientação para a otimização de custos;
• Flexibilidade e facilidade de adaptação a diferentes tarefas e desafios;
• Discrição, confidencialidade e profissionalismo;
• Vontade de aprender, evoluir e desenvolver competências numa função transversal.
Oferecemos
• Integração numa empresa industrial em crescimento e com presença internacional;
• Oportunidade de desenvolver competências numa função transversal, com contacto próximo com a direção e diferentes áreas da organização;
• Participação em atividades diversificadas nas áreas de compras, gestão de fornecedores, logística e suporte administrativo;
• Integração numa equipa dinâmica e colaborativa;
• Pacote salarial ajustado à função e à experiência demonstrada;
• Seguro de saúde;
• Dias de férias extra;
• Formação contínua e oportunidade de desenvolvimento profissional.
Localização: Perafita, Matosinhos
Regime: Tempo inteiro
Horário: 08h00 – 17h00
Processo de candidatura
Se se identifica com este perfil e pretende integrar uma empresa industrial em crescimento, envie o seu currículo para: ---@---