行政人資
Description
1. 人力資源(HR)核心業務
- 招募與甄選:於各大人力銀行平台刊登職缺、篩選履歷、主動邀約求職者、安排並協助面試。
- 人事行政與考勤:維護員工資料庫、結算每日考勤(遲到、請假、加班等)、計算勞健保投保級距。
- 薪酬與福利管理:協助每月的薪資核算、發放,以及勞動檢查相關資料準備。
- 員工關係與培訓:辦理員工入職/離職手續、規劃年度尾牙、春酒、員工旅遊等福利活動,並協助執行內部培訓課程。
2. 行政總務庶務
- 文書與檔案管理:負責公文收發、合約管理、合約用印、會議紀錄撰寫及各類行政報表製作。
- 資產與採購管理:辦公室文具、零食、庶務用品的採購與庫存盤點,維護辦公室環境設備。
- 費用請款與報銷:協助零用金管理,負責各部門行政費用、水電費、電話費等發票與憑證的請款流程。
3. 法規遵循與主管交辦
- 勞動法規應對:確保公司內部規章(如工作規則、出勤紀錄)符合法動基準法及相關法令。
- 跨部門支援:擔任主管與員工間的溝通橋樑,並執行主管臨時交辦的專案事務。