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三友圖書有限公司

【行政助理】讓你的細心與條理,成為團隊每天順暢前進的力量!

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Description

▍職務核心定位

我們正在尋找一位細心、有條理的行政夥伴,協助處理公司的日常事務,讓團隊能順利完成工作。

如果你喜歡把資料整理好、把事情安排妥當,也願意在遇到問題時主動確認、回報與追蹤,歡迎加入我們。

▍在你投遞履歷之前
我們非常重視理念與價值觀的契合,這不只是一份工作,而是一段需要長期投入、共同成長的旅程。
如果你在意的,不只是工作內容,而是你每天投入的時間,是否正在累積有意義的價值——

→在投遞履歷前,請先閱讀首頁的【公司簡介】與【經營理念】,
確認你是否認同我們所相信的事、正在做的內容方向,再決定是否與我們一起前行。

▍職務說明|在這個角色中,你會發揮的價值

1.文書與資料整理
協助文件製作、資料輸入、檔案歸類,以及公司表單與作業流程等文件的更新。

2.基礎帳務協助
處理日常收支記帳、零用金管理、發票開立及對帳;整理會計師事務所需要的憑證與報表,並依會計師或主管指示協助營業稅申報。

3.日常行政與接待
接聽電話、接待訪客與門市來客、收發包裹,協助用品採購、物品盤點及設備報修聯繫。

4.會議與工作安排
協助安排會議、整理會議紀錄、提醒待辦事項,以及主管交辦的工作。

5.日常營運支援
配合書籍出版、企業合作及活動安排,協助資料整理、文件準備、物品寄送與聯繫事項,並回報進度。

6.資訊系統管理
協助與資訊廠商聯繫、追蹤故障排除及更新需求,確保系統穩定運作。

▍我們在尋找這樣的你

  • 熟悉文書工具:Word、Excel、PowerPoint。
  • 做事細心,願意核對數字、日期與文件內容。
  • 能清楚傳達訊息,不確定時會主動詢問。
  • 有時間觀念,能記錄待辦事項並回報進度。
  • 重視資料保密,願意學習行政與基礎帳務工作。

▍我們期待你的特質

細心穩定:能掌控文件細節、資料正確性與流程落實。
邏輯清晰:能把繁雜的資訊整理成有架構、易懂的內容。
執行力:不只會規劃,更能確實推到完成。
溝通協調能力:能在不同部門間橋接需求與解決問題。
責任感與自主性:能主動追蹤進度,讓事情在你手上變得有序與安心。

▍我們的文化

我們是一群相信「知識可以改變世界」的人,
不只推廣課程,更推廣一種持續學習、熱愛分享的生活態度。

行政工作是支持這些服務順利運作的重要環節。
文件是否清楚、資料是否正確、安排是否到位,都會影響團隊合作與對外服務的品質。

我們期待與願意學習、重視合作,也能踏實完成日常工作的夥伴一起成長。
你的每一份努力,都能讓別人的生活更精彩,也讓自己的人生更有成就與價值。

如果你在這段文字中,看見了一點自己的影子,
我們很期待認識你。

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