總機行政助理
1.總機接洽及來客接待事宜。 2.會議室、接待區、書報區整理。 3.便當訂購及午茶訂購。 4.公告及通知單文件管理(含公佈欄資訊定期更新)。 5.辦公室事務文具、日用品、印章刻印等採購與盤點補發之協助。 6.各項會議簡訊通知。 7.郵件寄發及收取整理分發。 8.公文及文件收、發轉呈及管理。 9.用印申請單歸檔。 10.圖書管理。 11.資產管理。 12.執行上級主管交辦事項。 13.部門間支援。
【初階行政】櫃檯總機暨行政助理
-櫃台總機接待:負責來賓接待、電話接聽、過濾與轉接。 -行政庶務與請款:執行每月例行性費用請款、郵局郵件與快遞收發。 -人事考勤協助:負責員工出缺勤紀錄核對、排班作業與班表管理。 -零用金與環境管理:負責辦公室零用金管理(記帳與核銷),以及公共區域、接待區與主管辦公室之日常整潔維護。 -節慶活動籌辦:負責每月公司例行拜拜祈福儀式物資採買與籌備。 -主管交辦事項:其他一般行政庶務。…
【供應鏈管理處】前台總機行政助理
1.總機接聽、訪客接待及通知 2.快遞、信件收發、郵寄信件。 3.部門行政庶務協助、文件整理、行政作業處理(如:與請款、資料建檔等)。 4.庶務品項採購。 5.會議室管理。 6.主管交辦事項。 如有意願,未來也可學習向採購領域發展。
總務行政助理
【工作內容】 總務後勤與行政庶務 到離職人員加退保異動登記、體檢表管理、發薪日薪資袋列印及保全教育訓練資料製作。 櫃檯接待與電話接聽、公文會簽與追蹤、信件登記、公務機維護、廣告登報、巡邏機下載及拜拜事宜。 現場支援: 支援社區區權會召開,以及其他主管交辦事項。 ★★★★★見紅休、午休1.5h★★★★★ 休假比照政府機關
總務行政助理
採購作業協助 物料/資產採購訂單之請購/收貨/付款/交期追蹤回覆與異常處理作業 供應商詢價、比價及議價作業 進/出口作業流程協作 總務行政作業 負責辨公室總務庶務與事務設備及機房電腦等管理工作 處理總務文具備品、辨公室用品、電腦及電腦周邊等採購作業 辨公室設備與事務機設備之保養管理與修繕更換管理 您將獲得 完整培訓制度 即使您無相關背景或經驗,只要具備學習意願,我們願意提供完整培訓與工作指導。 累積採購及營運管理核心能力…
行政總機專員
【職務說明】本職務為公司的第一線,負責電話接聽、訪客接待及各項行政庶務支援。我們正在尋找具備親和力、溝通能力佳、工作態度主動積極且細心的夥伴,共同維護企業形象。 【工作內容】 1. 接聽及過濾轉接總機來電,提供基本資訊諮詢、留言服務並妥善記錄。 2. 負責訪客迎賓登記、引導與通知。 3. 負責日常快遞、包裹、各類掛號信件的收發、登記、分送等。 4. 辦公用品與庶務用品管理採買。 5.…
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