Connect over MCP — free, no account needed to search.【職務內容】
1. 接聽總機與電話分機管理
2. 公文/信件收發及寄件
3. 接待來訪貴賓，並進行禮品收受及登記作業
4. 辦公室日常用品、茶點等耗材之請購、補充與庫存管理
5. 協助主管及日籍同仁安排國內外出差事宜（如：交通、食宿、簽證等）
6. 協助員工制服的領取、發放
7. 各項行政庶務之請款處理
8. 執行福委會相關事務與活動
9. 配合主管交辦之其他行政工作
【職務條件／我們希望你具備以下特質】
1. 具備高度服務熱忱，耐心細心及抗壓性
2. 誠實正直，具責任感與積極主動的工作態度
3. 具備基本英文溝通能力
4. 熟悉基本文書處理軟體操作（Word、Excel 等）
◆櫃台事務（電話接聽、訪客接待、名片製作、環境維護、更換花材等）。 ◆每日信件分發、快遞安排及外出郵件寄件管理。 ◆會議室茶水準備、維護及管理、協調與使用排程。 ◆負責NAS各類文件檔案管理，分類、歸檔、存管等事宜。 ◆辦公室各項事務設備維護管理。 ◆固定資產管理及盤點，資產建檔、移轉、報廢等作業。 ◆耗材採購、維護與管理行政總務用品（採購辦公室文具紙張、一般事務所需用品及診所清潔人員工作用清潔用品採買）。…
1. 總機作業，包含接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊(如：公司員工及服務內容)及留言服務。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 完成行政支援工作(如：接待面試人員、處理零用金付款作業及進銷貨發票等文件整理打單)。 4. 處理例行性工作(如：會議室及接待區維持及清潔檢查、雜誌整理、代訂便當、收發信件)。 5. 行政總務之庶務/辦公室設備維護(與相關配合廠商/單位)、採購及其他主管交辦事項
//細心、耐心、能獨立作業// ■工作內容： 1.員工出勤情況之回報、請假作業管理 2負責行政/人資文書資料紀錄之維護處理、歸檔 3.及時採購總務行政庶務設備(電腦、印表機、碎紙機...等) 4.事務性機器設備租賃合約維護管理 5.辦公室事務設備及日常辦公室環境維護管理 6.一般文書資料處理及歸檔 7.人員接待、信件收/發及電話接聽 8.各項費用請款作業 9.工程類詢、比、議價、合約製作與管理、成本預算控管、文件處理…
【關於我們】 好命⽣醫是⼀家預防醫學的健康管理公司，位於內湖科學園區，擁有⾃⼰的實驗室與博⼠研究團隊、醫師、營養師、護理師。 我們常有合作夥伴、與貴賓來訪，櫃檯是⼤家對好命⽣醫的第⼀印象。我們在找⼀位親切、細⼼、做事有條理的夥伴，幫我們把「第⼀印象」和「辦公室⽇常」都照顧好。 【30 秒看懂這份⼯作】 ◆ 職稱：櫃檯秘書暨⾏政總務⼈員 ◆ ⽇班、週休⼆⽇ ◆ ⼯作重⼼：接待貴賓、⾏政、⽇常收⽀記帳 【你會做什麼】…
工作內容 1. 外務暨櫃台行政事務協助（如：外務、總機與外賓接待、信件收發與寄送） 2. 處理一般會計事務（如：發票查核、銀行相關事務等） 3. 其他主管交辦事項
1.信件、包裹及公文之收發登記與處理（需外出至郵局郵寄）。 2.辦公室區域環境維持(如:主管辦公室及茶水間)。 3.設備與物品之故障報修、維護、整理清點及借用。 4.文具用品整理與發放。 5.文件資料電子化掃描、分類整理與歸檔。 6.例行性費用請款報帳。 7.會議協助及前置作業準備、協助辦理活動與節慶。 8.內部活動（如節慶活動、下午茶、例行聚會）籌辦支援。 9.支援其他部門業務（如：總務、採購、出納等）。…
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