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Administration Jobs in Japan

There are 1,564 open Administration jobs in Japan on freehire right now. 482 of them were posted recently. The skills employers ask for most often are ai, sns and chatgpt.

Most requested skills

  • ai 1%
  • sns 1%
  • chatgpt 1%
  • cad 1%
  • ccna 1%
  • illustrator 1%
  • photoshop 1%
  • salesforce 1%

How the work is done

  • Onsite 38 · 2%
  • Hybrid 15 · 1%
  • Remote 6 · 0%

Visa sponsorship offered in 100% of the 1 postings that state a position on it.

Seniority

  • Junior 26
  • Staff 8
  • Senior 5
  • Lead 2
  • Middle 1

Who is hiring

  • 1000+ employees 2
  • 501-1000 employees 1
1.6K jobs
株式会社アイセイ薬局
2 views 2 weeks ago

【医療事務】正社員/アイセイ薬局 亀戸店 [東京都江東区]

Open 15d APACFull-time
Japan
江東区, 東京都

アイセイ薬局40周年記念動画 (https://youtu.be/jlqGql8gqGs?si=hcwhNJjj5fcAT-GE) アイセイ薬局スタッフインタビュー(https://youtu.be/IOp4n0Wne3g?si=tGvv6-hBIj3nhCLx) 医療事務職として長く働ける“環境” 当社は10年間で売上年平均成長率＋6.0％、連続売上高1.6倍という高い数字で進捗しており、着実に店舗数を伸ばし続けています。…
株式会社ヘンリー
3 views 2 weeks ago

リモート医療事務（AI-BPOオペレーター）

Open 51d APACFull-time
Japan
新宿区, 東京都

社会課題を解決しつづけ、より良い世界をつくる 私たちは、社会課題を継続的に解決し続けるためのソリューションを提供していきます。 多くの社会課題を解決した結果として、将来的に民間企業として日本初のノーベル平和賞受賞を達成したいと考えています。 数ある社会課題の中からヘンリーが取り組むのは、今後3人に1人が65歳以上の高齢者となり、社会全体で取り組む必要のある"医療業界の業務改善" です。…

AI ChatGPT
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Medtronic
6 views 2 weeks ago

Administrative Assistant II

Open 15d APAC Ireland permit employer — This employer was issued Irish employment permits this year or in the two years before, per the Department of Enterprise, Tourism and Employment. The permits belong to the employer and are not a commitment to sponsor this role.
Japan
Tokyo, Tokyo

Careers that change lives start here. Medtronic is a global leader in healthcare technology with a Mission to alleviate pain, restore health, and extend life. Our 95,000 employees work across more than 150 countries to…
U.S. Marine Corps
15 views 2 weeks ago

ADMINISTRATIVE ASSISTANT/CLUB OPERATIONS ASSISTANT, NF-02/RFT, CAMP COURTNEY (TENGAN CASTLE)

On-siteAPAC
Japan
Camp Courtney Okinawa

Marine Corps Community Services (MCCS) is looking for the best and brightest to join our Team! MCCS is a comprehensive program that supports and enhances the quality of life for Marines, their families, and others in…
株式会社リクルートスタッフィング
3 views 2 weeks ago

※SPI無※【JS有期フルタイム】日比谷/事務スタッフ（FRG）

Open 15d APAC
Japan
千代田区, 東京都

求人概要 業務内容 派遣営業の業務工程の中で、 企業に対する求人内容確認（ヒアリング）～から就業決定までの業務を オンラインにて巻き取り・生産性向上を目指す部署での、事務サポートメンバーを募集します◎ 上記案件に係る各種事務 ・他部署メンバーとのチャットでの求人内容や、滞留案件の共有など各種情報連携 ・Kintone上での案件進捗管理、クライアントへの各種連絡業務 ・案件に関する社内やクライアントとのメール一次対応…
株式会社ソフトクリエイトホールディングス
3 views 2 weeks ago

【EC】社長秘書

APAC
Japan
東京都渋谷区渋谷2-15-1渋谷クロスタワー ※各線渋谷駅　徒歩6分

【EC】社長秘書 仕事概要 株式会社ecbeingは市場シェア18年連続No.1、大手有名企業を中心に導入実績1600を超える実績を持っています。 このecbeingを主導するリーダーである社長の秘書として、社長業務をサポートする仕事になります。 ・スケジュール調整（恒例行事、年間スケジュール、外出時間の確保など） ・出張時の交通機関・ホテルの手配、会食の手配 ・来客対応・電話対応 ・社長室・会議室の整理整頓などの庶務全般…
HRソリューションズ株式会社
2 views 2 weeks ago

西日本支社 総務・拠点運営スタッフ

APACFull-time
Japan
大阪市北区, 大阪府

新しい価値を創造し社会の豊かさに貢献します HRソリューションズのミッション 小売・外食・運輸など、日本経済を支える第三次産業は、多くの有期雇用者（アルバイト・パート）の活躍に支えられてます。一方、人口減少の加速で、労働力不足が大きな社会課題となっています。当社は、有期雇用者の「採用」「雇用」を支援し、日本経済の発展に寄与します。 「リクオプ」「ハイソル」による課題解決…
株式会社IVRy
4 views 2 weeks ago

C12.秘書（業務委託）

Open 16d APAC
Japan
本社オフィス 〒108-0073 東京都港区三田三丁目5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー10F

C12.秘書（業務委託） 仕事概要 ## お任せしたい主な業務 秘書業務全般をお任せします。 - 日程調整 - タクシーの手配 - 会食の手配（お店の選定・提案から予約まで） - 出張の手配 - その他、役員からの依頼や組織の状況に応じた各種サポート業務 状況に応じて必要な対応を判断しながら進めていただきます。 ### サポート体制 既存の秘書担当者より引き継ぎさせていただきます。…
株式会社ポピンズ
3 views 2 weeks ago

【大阪支社】事業開発部_営業事務_SS＿ポピンズエデュケア

APACFull-time
Japan
大阪市北区, 大阪府

上場企業/女性活躍保育業界トップクラス/成長企業 当社グループは、「働く女性を最高水準のエデュケアと介護サービスで支援します。」というミッションの下、 ㈱ポピンズを親会社とし、連結子会社４社（株式会社ポピンズエデュケア、株式会社ポピンズファミリーケア、 株式会社ポピンズプロフェッショナル、株式会社ポピンズシッター）、 非連結子会社Poppins
フジ住宅株式会社
3 views 2 weeks ago

土地活用建築課　一般事務（桜川オフィス勤務）【一般職】

APACFull-time
Japan
大阪市浪速区, 大阪府

業務内容 建設事業本部 土地活用建築課にて、以下の事務業務全般を担当していただきます。 ・定型文を使用した報告メールの作成 ・Kintone（キントーン）およびExcelへの各種データ入力 ・書類作成およびファイリング ・帳票や図面の出力 ・ガードマンの手配 ・電話対応 等 ※外出業務なし ＜フジ住宅について＞ 「2026年オリコン顧客満足度®調査」におきまして、「2026年 オリコン顧客満足度®調査 建売住宅ビルダー 近畿…
コミュニティー通信株式会社
3 views 2 weeks ago

事務スタッフ

APACFull-time
Japan
大阪府大阪市中央区

仕事内容 【主な業務内容】 総務・経理業務を中心に、会社のバックオフィス業務をお任せします。 ・請求書、領収書等の作成・管理 ・売上、仕入、経費などのデータ入力 ・入金確認、支払管理の補助 ・会計ソフトへの入力 ・経費精算、勤怠データの確認 ・入退社書類、各種社内書類の管理 ・備品管理、電話対応、来客対応 ・税理士、社労士とのやり取り補助 ・その他、総務経理に関する事務業務…

2.4M – 3.1M JPY
アイングループ
3 views 2 weeks ago

さくら薬局 酒門六差路店　医療事務

Open 15d APAC
Japan
水戸市, 茨城県

アイングループについて 「アイン薬局」をはじめとした調剤薬局、コスメティックストア「AINZ&TULPE」、 スキンケアブランド「AYURA」、インテリアショップ「Francfranc」を日本全国に展開。 今後も更に社会やお客様に求められる企業を目指し、羽ばたき続けていきます。 仕事内容…
ザイマックスグループ
3 views 2 weeks ago

【メンテナンスファクトリー関西】＜兵庫県尼崎市＞事務スタッフ

Open 15d APAC
Japan
尼崎市, 兵庫県

グループ概要 私たちは2000年にリクルートより独立し「日本株式会社の不動産部を目指します」「不動産をZXYに使いこなす社会の実現に貢献します」というミッションのもと、総合不動産サービスプロバイダーとして、企業のニーズや社会の変化に合わせて、不動産戦略を企画・立案し、適切なサービスを提供しています。 ■所有不動産の運営管理・多店舗事業者向け店舗マネジメントサービス ■サテライトオフィスサービスZXY（ジザイ）…
ウォッチニアングループ株式会社
3 views 2 weeks ago

ウォッチニアン株式会社/海外事業部/営業事務

Open 15d APACPart-time
Japan
新宿区, 東京都

ウォッチニアングループとは 私たちは、「腕時計の潜在力を解き放ち、社会の豊かさと持続性の輪をつなぐ」というミッションを掲げる、リユース業界のリーディングカンパニーです。 世界トップクラスの取扱量を誇るロレックスをはじめ、ブランド品の時計、バッグ、ジュエリー等の買取･販売事業を展開しています。現在は更なる飛躍に向け、株式上場を見据えた変革期にあります。…
株式会社ネクストビート
3 views 2 weeks ago

【東京】総務（アルバイト）

Open 50d APACPart-time
Japan
渋谷区, 東京都

仕事内容 総務の役割 約300名の社員を対象としたお仕事ですので、活躍の幅が広くやりがいのある仕事です。 イレギュラーな業務も多く発生し、都度新しい知識をインプットしながら進めていくことも多い為 指示されたことをこなすだけでなく、自ら周囲と連携しながら仕事を進めていくことが楽しいと感じる方は特におすすめです。 業務内容 ・社内制度の運用/改変サポート ・備品発注等の購買、在庫管理 ・請求書処理…
Marriott International
12 views 2 weeks ago

[Rooms] Front Desk - Agent - Bvlgari Hotel Tokyo

Open 16d APAC
Japan
Tokyo

【Organization Description】 Developed in partnership with jeweler and luxury products designer Bulgari, our select Bulgari Hotels & Resorts are located in major cosmopolitan cities and luxury resort destinations. Join…
Nextmind Solutions Private Limited
24 views 2 weeks ago

Administrative Assistant, Commercial & Investment Bank

APAC
Central and Western, Hong Kong Island, Hong Kong

The Commercial & Investment Bank is a global leader across investment banking, wholesale payments, markets and securities services. The world’s most important corporations, governments and institutions entrust us with…
株式会社ホウスイ
13 views 2 weeks ago

事務系総合職／一般事務・庶務

APAC
Japan
比企郡川島町, 埼玉県, 市川市, 千葉県, 中央区, 東京都, 伊勢原市, 神奈川県, 船橋市, 千葉県, 江東区, 東京都, 大田区, 東京都

------------------------------------------------ ■ この求人のポイント ------------------------------------------------ 賞与年6.4ヶ月分に加え、年末にはカニやエビなどの水産物もプレゼント！社員想いの制度が整った会社です 【安定企業】1945年設立◎水産物の安定流通を支える 【未経験OK】異業種から転職した先輩も多数活躍中！…

3.9M – 5.6M JPY
Quali-T
70 views 3 weeks ago

Bilingual Real Estate Virtual Assistant

Open 16d RemoteAPAC, LATAMPart-time
+2
Philippines, Venezuela

Company: Quali-T Virtual Staffing. Industry: Real Estate. Job Type: Remote, Part-Time to Full-Time. Language Requirements: Fluent English and Spanish. Role Overview: - Quali-T Virtual Staffing is seeking an…

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WPP
14 views 3 weeks ago

VML & Ogilvy | Executive Assistant, Japan

Open 20d APAC 5 questions
Japan
Tokyo

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and…

Agentic AI Stakeholder Management
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