Administration Jobs in Taiwan

行政助理(嘉義廠)

1.處理文件輸入、掃描、歸檔與管理。 2.製作報告、簡報(PPT)。 3.收發信件、包裹及傳真。 4.維護與更新資料庫或系統資料。 5.安排會議室、協調會議時間與議程，協助活動或會議的籌備與執行。 6.接待訪客、接聽電話。 7.採購、發放辦公用品。 8.管理零用金、處理費用報銷與請款。 9.盤點固定資產、管理庫存。 10.協助主管處理交辦事項。

東城國際股份有限公司

【總公司】總經理特助

1.推動重要專案，執行公司決議之事項（會議紀錄、任務追蹤、進度回報）。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.跨部門溝通協調，需具備細心、有條理、抗壓與時間管理能力。 4.建立、維護與更新各類檔案資料。 5.配合公司舉辦之活動，行政支援與現場協作。 6.安排主管旅宿、交通、出差行程預定與規劃、發票整理與報支作業。 7.公司軟硬體採購詢價，完成主管交辦任務。 8.依主管需求完成交辦事項，確保資訊精準與落地執行。…

喬陽管理顧問有限公司

喬陽新北分公司-審查文件秘書

鴻海集團_英屬開曼群島商鴻騰精密科技股份有限公司台灣分公司

★工作內容： 1.包租代管相關文件資料處理、建檔及管理 2.協助審核各類申請文件、契約及相關資料，確認內容完整性與正確性 3.協助處理政府補助案件相關行政作業 4.維護辦公室文件、檔案及工作環境整潔 5.其他主管交辦事項 ★期望您具備做事細心、有責任感，能重視文件正確性具有良好的時間管理能力，能依照工作優先順序安排事項，完成交辦工作具良好的溝通能力，樂於團隊合作具備基本Word、Excel操作能力…

機要秘書(主管特別助理)

1. 行程與會議管理：協助高階主管國內/外會議與行程安排、流程主持。 2. 會前資料準備：彙整議程、簡報及附件，追蹤資料提交並確認版本正確。 3. 會議紀錄整理：整理會議重點、會議指示與決議，清楚記載待辦事項。 4. 交辦事項追蹤：追蹤負責人、完成期限及執行進度，主動提醒並回報異常。 5. 跨部門溝通協調：協助各單位整合性工作事務、需求確認及資訊彙整。 6.…

全台物流股份有限公司

總務專員(大肚)

❤【工作內容】 (1)廠區設備維護及基本維修處裡 (2)費用報支與申請紀錄作業 (3)福委會活動及一般庶務執行 ❤【我們需要這樣的您】 (1)細心，勇於挑戰 (2)邏輯思維清晰 (3)親和且活潑大方 (4)負責且善於溝通協調 ❤【歡迎應屆新鮮人應徵本職缺】那麼全台物流就是您的最佳選擇！期待您加入全台大家庭！共創美好未來！

帝佑工程有限公司

行政助理

負責工程文書資料處理及歸檔工作。協助處理庶務性行政工作。收發公文並處理會簽文件。負責開車外出送件、物件寄送。協助訂購餐點送至工地。負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

文化內容策進院

行政管理處綜合業務組專員

一、辦理檔管管理，公文收發及相關行政業務： 1.擬訂次年度檔案管理年度計畫及檔案清查計畫。 2.修訂檔案分類及保存年限區分表並辦理檔案目錄彙送作業。 3.辦理收文、發文。 4.公文系統權限設定、協助同仁公文系統操作及簽核流程問題。 5.公文檔案點收、編目、歸檔。 6.辦理檔案清查、鑑定、銷毀及移轉等作業。 7.辦理檔案庫房管理及維護作業。 8.其他。二、辦理印信管理、用印作業及相關事項…

就業情報資訊股份有限公司

約聘設備與行政管理專員 (派駐台灣雅芳)

Admin 40% 辦公室正常營運 Facilities 30% 設備管理及維護 Security 20% 安全管理及維護 Supply chain operations support 10% 供應鏈其他事務協助其他：主管交代事項

大揚電裝股份有限公司

總務人員

1.人事出、缺勤管理、加班統計、使用電腦系統作業、餐點人數統計。 2.郵件收、發，內、外部文件收發文。 3.綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 4.協助正職人員處理工作上的事務 5.工作場所環境清潔整理 6.文具、清潔用品，雜項用品採買作業。 7.公務車保養、保險、停放(移車)

文化內容策進院

行政管理處資訊組專員

一、資安業務： 1.負責公司資訊安全治理制度之規劃與維護，包含 ISMS 相關文件及管理審查資料之彙整與更新。 2.執行資訊安全管理系統（ISMS）相關作業，涵蓋資訊資產盤點、風險評鑑、內外部稽核規劃、矯正措施追蹤與改善成果彙整。 3.擔任公司資安治理與各單位之主要窗口，協調帳號與權限管理、跨部門資安事項之溝通與執行。 4.規劃並維運公司資安事件通報機制與年度資安指標，包含指標設計、執行追蹤、統計分析與檢核文件管理。…

德力強食品股份有限公司

行政助理

1.、處理文件資料及電話應答 2、管理客戶資料庫，處理客戶訂單及回覆E-mail 3、處理公文收發、歸檔及各部門公文進度管辦 4.、協助整理各項行政作業，例如資料歸檔、文件傳遞等 5、聯繫廠商辦理各項工務及器具的維修保養作業 6、車輛駕駛調度作業 7、執行採購投單、統整原物料叫貨清單事宜 8、營養午餐食材登錄及補助核算作業 9、協助驗收相關作業 10、執行主管交辦之其他相關事宜 ※ 有標案、採購經驗佳※

承億文旅系列連鎖飯店_承億文旅股份有限公司

NewBe an early applicant APACPart-time

櫃檯兼職人員【花蓮山知道】

1.飯店櫃檯接待登記服務、帶房領路、飯店介紹等。 2.處理客房安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 3.提供旅遊諮詢及旅客服務事宜。 4.飯店櫃檯行政事務處理。 5.飯店櫃檯結帳工作。 6.飯店各部門協調聯繫工作。 7.其他飯店相關工作及主管交辦事項。 8.具服務熱誠、相關經驗或相關科系畢業尤佳。 9.有銷售獎金。

承億文旅系列連鎖飯店_承億文旅股份有限公司

櫃檯專員【花蓮山知道】

1. 接待客人及負責每日旅客住宿，登記、結帳行李寄存等接待事務如：訂房、排房進退等。 2. 接受客人詢問、訂房業務及諮相關，並負責轉電話等服工作 3. 提供當地旅遊諮詢，以及傾聽並處理顧客訴事件。 4. 櫃檯行政文書處理及主管交辦事項。 5. 處理一般散客預訂、諮詢及後續追蹤聯繫。 6. OTA 基礎操作，及旅客來信回覆。 7. 處理帳務，如：收款、核查等。 8. 飯店各部門協調聯繫工作。 9.…

多羅滿汽車旅館股份有限公司

櫃台人員

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳、報表登錄作業等。 3.負責轉接電話並且為客人留言。 4.提供當地旅遊諮詢，並協助安排旅行計畫、交通工具租用、接送等事宜。 5.需具備良好接待禮儀及優良服務態度。 6.具基本電腦操作技巧。 7.完成主管交辦事項。

秧悦美地度假酒店_君達育樂事業股份有限公司

秧悦美地度假酒店-前台接待幹部/專員

【提供的價值主張】前檯是飯店的心臟，也是旅客感受品牌溫度的第一站。我們正在尋找一位具備溫暖笑容與專業素養的「前檯接待專員」。您將在充滿自然香草氣息的大廳中，為遠道而來的旅客辦理入住、引導入房，並提供貼心的諮詢服務。如果您熱愛服務、具備良好的應變能力，並期許自己能用心為旅客創造無可取代的住宿體驗，誠摯邀請您加入我們的客務團隊！【工作內容與核心職責】…

遠雄悅來大飯店股份有限公司

房務部行政專員(提供交通接駁)

**上下班皆有提供市區定點交通接駁，不讓家人擔心。 1.房務部行政作業 2.房務員調度及連繫房間狀況 3.備品庫存管理及製表 4.機動性支援客房整理 5.其他主管交辦事項【公司褔利】 **上下班市區(宿舍)定點交通接駁 ** 提供生活機能便利的套房宿舍 ** 海洋公園全年365天免費遊玩 **員工餐廳免費供餐、免費咖啡 **每年贈送飯店雙人住宿券 **免費提供制服,免費送洗 **生日及三節禮金(禮品) **集團內相關優惠專案…

勤天商旅_勤天股份有限公司

HiYesHotel 勤天大飯店花蓮館－早晚班櫃台

1. 辦理賓客當日入住、換房及退房等相關手續 2. 辦理OTA、旅行社、商務客訂房排房、進房、退房等作業 3. 處理FIT / GIT各通路開關房設定、控制、追蹤等作業 4. 接待賓客，提供相關服務：婦孺照護、行李接運、車輛引導等 5. 回應有關飯店各項服務、旅遊資詢、交通工具、代客叫車等事宜 6. 協助處理客訴，解答賓客疑問，並及時解決問題，回報與追蹤 7. 負責飯店介紹、電話客服、客房服務、接待服務、維護旅客住房體驗 8.…

台灣世曦工程顧問股份有限公司

【定期】行政人員-B500006186

辦理執行夜間路線封鎖/斷電作業監造工作

福容大飯店股份有限公司

福容大飯店-花蓮店-客務組大夜櫃檯組長

夜晚的飯店，由你帶領團隊，讓旅客安心入住！工作內容： 1. 統籌大夜班櫃檯作業與人員分工，確保入住、退房及旅客服務順暢。 2. 處理夜間客訴與突發事件，協調相關單位，依規定通報及追蹤。 3. 執行夜間稽核，覆核帳務、收款及住房資料，確保資料正確。 4. 掌握夜間館內狀況，協同保全及相關單位維護住宿品質與安全。 5. 指導同仁服務流程，落實交接與待辦追蹤，提升當班服務品質。我們期待你：…

台灣世曦工程顧問股份有限公司

【定期】行政人員-B400009099