Administration Jobs in Taiwan

工務行政人員(台北)

1. 報表製作、文書資料處理等工務行政作業 2. 業主請款資料檢核，辦理廠商請款與工程計價作業 3. 安排會議、整理會議記錄並追蹤跨部門或廠商配合事項 4. 處理部門公文、零用金、差旅與其他費用報銷等日常行政程序 5. 其他主管交辦事宜

香港商德翔海運有限公司台灣分公司

秘書人員

1.負責高階主管各項會議及行程安排。 2.協助各項庶務跟催。 3.英文（商業）即時翻譯

中工保全股份有限公司

中工公寓大廈管理有限公司徵-台北市政府健康社會住宅行政專員(松山區)

LEE CHAN 立建商務旅店_立建賓館股份有限公司

1、協助承租戶進駐退租點交房屋及相關作業。 2、櫃檯值班服務(電話接聽､住戶臨櫃意見反映處理) 3、住戶資料彙整與更新。 4、管理中心文件表格製作。 5、協助主管其他臨時交辦事項。 6、各項公共事項管理維護及維修保養通報服務。 7、協助受理住宅行政事務管理暨相關檢修通報服務。 8、協助公共設施、設備及操作使用維護等相關作業。

NewBe an early applicant APACPart-time

飯店櫃檯 PT

1.處理房間安排事宜，如：訂房、排房、進房、退房等。 2.處理帳務，如：收款、核帳、查帳等。 3.顧客諮詢服務 4.提供當地旅遊諮詢、行李寄存。 5.協助行政工作、主管交辦事項。

聯安預防醫學機構_聯安診所

櫃檯行政人員

1. 總機電話接聽&事務處理。 2. 預約排程、訪客接待。 3. 其他主管交辦事項及事務協助。 4. 須熟悉電腦文書作業，中文打字每分鐘30字以上。 5. 需著公司制服(裙裝)。

思納捷科技股份有限公司

行政總務

天閣酒店/THE Tango HOTELS_柯旅天閣股份有限公司

1. 例行庶務性用品採購，固定資產設備採購、盤點及管理 2. 辦公室資產管理 3. 各項設備修繕及管理 (辦公環境及大樓安全、清潔、裝潢及維運管理) 4. 費用報支請款、零用金管理 5. 檔案文件與合約管理、公文收發管理、鑰匙管理 6. 公務車、事務設備維護及IT資料管理 7. 其他主管交辦事項

NewBe an early applicant APACPart-time

01 天閣集團-兼職行政助理 (總管理處)

1. 建檔、Key in貨單整理 2. 郵件及包裹收發 3. 行政庶務及主管交辦事項

董事會秘書人員

協助凱基人壽董事會相關議事工作及公司治理等相關業務： (一) 公司治理相關專案，及參與永續金融評鑑、公平待客自評、永續報告書等涉及董事會職能之議題。 (二) 董事會與功能性委員會之前置準備作業及會議紀錄等後製作業。 (三) 參與董事會及功能性委員會職掌相關之跨部門專案，包括年報編制、董事會與功能性委員會績效評估、公司治理資訊揭露等。 (四) 董事進修規劃與內外部宣導訓練課程安排。 (五)…

海寧物流有限公司

船務行政人員/OP

海寧物流有限公司 (ASIA PACIFIC LOGISTICS CO., LTD.) 總公司於1995年設立於香港，在上海、深圳、東莞、越南、台北皆有設立分公司。業務範圍廣泛，含括國內、外之海、空運的進、出口操作。以上進出口之地域範圍包括大陸、日本、韓國、馬來西亞、越南、印度、墨西哥、美國、德國、匈牙利、荷蘭、法國等。因此所需人員需要有中級或以上的英語能力，並要細心和有耐心處理事務及和對外之一切應對。…

洞見未來科技股份有限公司

行政總務

洞見未來科技是一家來自台灣的新創科技公司，專注於開發以 Edge AI 為核心的聲音與影像解決方案，目標是改善人類在複雜環境中的聽覺與視覺感知體驗。這是一個對外熟知應對進退、對內有溫度服務，是所有團隊日常不可或缺的支援中心、重要職位，如果你具備這樣的能力，喜歡幫助他人、擅長安排大小事務，又希望加入一間正在成長、學習無限的公司，我們真心期待你的加入！【工作內容】 1. 接聽總機電話、轉接內部聯繫，並妥善接待訪客。 2.…

團體保險行政人員(北二) JR106242

1.處理企業客戶加退保及保額調整、名單調整等相關名冊異動作業。 2.初階團體保險核保審核，針對團險加保人員進行身分審核與初步風險評估，確認符合投保規範及自動承保條件。 3.保費帳務結帳，執行週期性保費計算、發票開立與沖帳作業，確保企業保費結轉精確無誤。 4.企業客戶售後服務維護，處理團險保單續保行政、理賠文件收件初審，以及企業客戶之行政諮詢服務。

業務通路訓練行政人員(內勤職缺)

1.規劃與執行業務員各類專業證照作業 2.研發與編製訓練教案教材 3.熟悉EXCEL軟體操作，並製作各類訓練報表

團體保險行政人員(契約) JR104317

保聖那管理顧問股份有限公司(Pasona Taiwan Co., Ltd.)

一、團體資格審查：負責審核投保單位（如公司、政府機關、公會等）之資格，確認其是否符合相關法令規定之團體投保要件。二、風險評估與承保條件核定依據企業所屬產業類別（職業風險等級）、員工年齡結構及歷史理賠經驗（損失率），進行風險評估，據以核定保險費率及承保條件。三、保單製作與寄發管理負責保單製發作業，並進行寄發流程控管及後續進度追蹤，確保文件準確送達及時效性。

日文営業事務-専門商社-TW13430-001-856

1.會計／費用相關台灣據點的費用報銷作業發票及請款單據之確認與整理費用資料輸入與管理銀行帳戶及付款相關行政作業向日本總公司提交費用報告與相關資料月度會計資料彙整與日本總公司財務會計部進行確認與聯絡提供資料予外部會計及稅務顧問，並處理相關諮詢與外部顧問聯絡扣繳相關事宜彙整稅務申報所需資料 2.總務相關辦公室用品及消耗品管理信件、文件及快遞收發處理內部文件製作與歸檔向日本總公司進行各項報告…

國泰證券投資信託股份有限公司

【國泰投信】業務行政專業人員_I00020737

1、協助業務推動相關報表分析、進度追蹤、資料提供 2、處理客戶/AO基金相關業務，掌握並及時服務，維持良好互動 3、支援通路/AO團隊業務聯繫與維護、契約簽訂相關行政作業 4、其他主管交辦事項

台北馥敦飯店股份有限公司

夜班櫃檯

1.辦理客人入住,退房等相關服務工作 2.訂房作業 3.接聽電話 4.櫃檯帳務作業 5.諳靈知訂房系統者佳

文化內容策進院

行政管理處綜合業務組專員

一、辦理檔管管理，公文收發及相關行政業務： 1.擬訂次年度檔案管理年度計畫及檔案清查計畫。 2.修訂檔案分類及保存年限區分表並辦理檔案目錄彙送作業。 3.辦理收文、發文。 4.公文系統權限設定、協助同仁公文系統操作及簽核流程問題。 5.公文檔案點收、編目、歸檔。 6.辦理檔案清查、鑑定、銷毀及移轉等作業。 7.辦理檔案庫房管理及維護作業。 8.其他。二、辦理印信管理、用印作業及相關事項…

就業情報資訊股份有限公司

約聘設備與行政管理專員 (派駐台灣雅芳)

Admin 40% 辦公室正常營運 Facilities 30% 設備管理及維護 Security 20% 安全管理及維護 Supply chain operations support 10% 供應鏈其他事務協助其他：主管交代事項

文化內容策進院

行政管理處資訊組專員

一、資安業務： 1.負責公司資訊安全治理制度之規劃與維護，包含 ISMS 相關文件及管理審查資料之彙整與更新。 2.執行資訊安全管理系統（ISMS）相關作業，涵蓋資訊資產盤點、風險評鑑、內外部稽核規劃、矯正措施追蹤與改善成果彙整。 3.擔任公司資安治理與各單位之主要窗口，協調帳號與權限管理、跨部門資安事項之溝通與執行。 4.規劃並維運公司資安事件通報機制與年度資安指標，包含指標設計、執行追蹤、統計分析與檢核文件管理。…

華立企業股份有限公司

採購兼總務行政_營運管理部/採購課 (工作地點:台北)-1W250039