Asistente de Dirección General y Family Office

Asistente de Dirección General y Family Office

Responsable de brindar apoyo integral al Director General, tanto en la gestión de actividades corporativas como en la coordinación y administración de asuntos personales y familiares.

Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, discreta y con capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico, manteniendo un alto nivel de servicio, confidencialidad y seguimiento.

Ubicación: Col. Del Norte, Monterrey.

Principales Responsabilidades

Soporte a Dirección General:

• Administración y coordinación de la agenda ejecutiva del Director General.

• Organización y seguimiento de reuniones presenciales y virtuales.

• Atención y seguimiento de llamadas, correos y requerimientos internos y externos.

• Coordinación de viajes, incluyendo reservaciones, itinerarios, viáticos y comprobaciones.

• Seguimiento puntual a acuerdos, proyectos y compromisos de la Dirección General.

• Organización de eventos corporativos, reuniones y actividades institucionales.

• Interacción constante con directivos, clientes, proveedores y socios estratégicos.

• Coordinación de compras administrativas y suministros para oficina corporativa.

• Manejo de información, reportes y documentación administrativa.

Family Office:

• Coordinación y seguimiento de trámites personales y familiares.

• Atención y gestión de requerimientos personales del Director General y su familia.

• Coordinación de proveedores y servicios para el hogar.

• Seguimiento a renovaciones, contratos, pólizas y documentación relevante.

• Planeación y coordinación de viajes personales y familiares.

• Resolución y seguimiento de asuntos diversos que requieran atención oportuna y absoluta confidencialidad.

Requisitos:

• Profesionista titulado en areas adminsitrativas

• Inglés intemedio (indispensable).

• Experiencia mínima de 3 años como Asistente de Dirección General, Asistente Ejecutiva, Family Office o posición similar.

• Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

• Experiencia en coordinación de viajes, control de gastos, pagos y actividades administrativas.

• Deseable conocimiento de sistemas administrativos o contables.

Modalidad: Empleo presencial de tiempo completo. El puesto requiere alta disponibilidad, confidencialidad y flexibilidad para atender temas ejecutivos, administrativos y familiares de manera oportuna.

Ofrecemos:

• Sueldo competitivo y Prestaciones superiores a las de ley.

Si cuentas con la experiencia y competencias requeridas, postúlate por este medio adjuntando tu CV actualizado.