Gerente Senior de Proyectos y Operaciones (Muebles de Oficina)

Gerente Senior de Operaciones y Proyectos

Buscamos una persona con experiencia en la ejecución de proyectos de suministro e instalación, capaz de coordinar equipos, proveedores y operaciones en campo, controlar presupuestos y asegurar el cumplimiento de los compromisos con el cliente..

Acerca de la empresa

Somos una empresa mexicana especializada en la comercialización de mobiliario de oficina, sistemas de almacenamiento y soluciones de equipamiento, con un enfoque importante en proyectos para el sector público. Como parte de nuestro crecimiento y profesionalización, buscamos una persona que lidere integralmente la ejecución de nuestros proyectos a nivel nacional.

Objetivo del puesto

Dirigir los proyectos adjudicados desde su planeación operativa y presupuestal hasta la entrega-recepción, coordinando proveedores, compras, fabricación, inventarios, transporte, instalación y documentación. La persona será responsable de asegurar que cada proyecto se entregue en tiempo, dentro del presupuesto, con la calidad contratada y protegiendo la rentabilidad de la empresa.

Responsabilidades principales

Planeación y costos

• Planear y coordinar simultáneamente distintos proyectos de suministro e instalación.
• Convertir cada proyecto adjudicado en un presupuesto operativo, cronograma, ruta crítica y matriz de riesgos.
• Participar en la validación operativa y presupuestal de los proyectos antes de presentar propuestas.
• Revisar costos de fletes, seguros, maniobras, viáticos, almacenaje, instalación y contingencias.
• Controlar los costos reales contra el presupuesto autorizado.
• Identificar riesgos, retrasos y desviaciones antes de que afecten el proyecto.

Ejecución y logística

• Coordinar compras, fabricación y seguimiento con proveedores.
• Planear la logística, distribución e instalación de mobiliario en diferentes estados del país.
• Coordinar transportistas, instaladores, choferes y cuadrillas temporales.
• Supervisar operaciones en campo y resolver oportunamente las incidencias.
• Prevenir incumplimientos contractuales y penas convencionales.
• Supervisar inventarios, muestras y productos destinados a garantías.

Control y cierre

• Administrar y supervisar el uso adecuado de las unidades de transporte.
• Gestionar daños, faltantes, cambios, retrabajos y garantías.
• Integrar evidencias, remisiones, actas de entrega-recepción y expedientes de cierre.
• Coordinar la entrega de expedientes completos al área de facturación.
• Evaluar y negociar con proveedores, transportistas y prestadores de servicios.
• Dirigir y desarrollar al equipo interno de operaciones, logística, compras e inventarios.
• Mantener actualizados los avances, costos y compras en Odoo.
• Presentar reportes ejecutivos e indicadores a Dirección General.
• Diseñar e implementar procesos que mejoren la eficiencia, el control y la capacidad de crecimiento de la operación.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Ingeniería Industrial, Logística, Administración, Arquitectura o carrera afín.
• Entre 8 y 12 años de experiencia profesional.
• Al menos 4 años liderando operaciones, logística o ejecución de proyectos.
• Experiencia administrando presupuestos y controlando costos.
• Experiencia coordinando proveedores, transportistas y personal subcontratado.
• Experiencia en proyectos de suministro, distribución o instalación.
• Dominio avanzado de Excel.
• Manejo de sistemas ERP; se valorará especialmente la experiencia con Odoo.
• Manejo de herramientas de planeación y seguimiento de proyectos.
• Uso práctico de herramientas de inteligencia artificial para análisis, planeación, documentación y elaboración de reportes.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Disponibilidad para viajar dentro de la República Mexicana.

Experiencia deseable

Se valorará especialmente la experiencia en alguno de los siguientes sectores:

• Mobiliario corporativo y sistemas de almacenamiento.
• Equipamiento de oficinas, hospitales o instituciones.
• Arquitectura e interiores corporativos.
• Construcción, acabados e instalaciones.
• Distribución e instalación nacional.
• Proyectos de retail o despliegues multisede.
• Proyectos y contratos con el sector público.
• Integración de expedientes, actas de entrega y cumplimiento contractual.

Competencias

• Liderazgo y desarrollo de equipos.
• Planeación, organización y seguimiento.
• Pensamiento analítico y financiero.
• Negociación y manejo de conflictos.
• Capacidad resolutiva y toma de decisiones bajo presión.
• Comunicación ejecutiva.
• Atención al detalle y sentido de urgencia.
• Orientación a resultados.
• Integridad y confiabilidad.

Indicadores de desempeño

El bono anual estará sujeto al cumplimiento de indicadores previamente establecidos, principalmente:

• Conservación del margen y control presupuestal.
• Cumplimiento de fechas de entrega e instalación.
• Prevención de penalizaciones e incumplimientos.
• Control de daños, faltantes, retrabajos y garantías.
• Exactitud de inventarios.
• Desempeño de proveedores y transportistas.
• Calidad y puntualidad de los expedientes de entrega.
• Actualización y confiabilidad de la información en Odoo.
• Cumplimiento y desarrollo del equipo a su cargo.

Compensación y beneficios

• Sueldo de $50,000 a $65,000 MXN brutos mensuales, según experiencia.
• Bono anual de desempeño de hasta 25% del sueldo base anual, sujeto al cumplimiento de indicadores previamente definidos.
• Prestaciones de ley.
• Automóvil utilitario de acuerdo con las necesidades del puesto.
• Viáticos y gastos de viaje.
• Equipo de cómputo y teléfono.
• Participación en proyectos nacionales de gran escala.
• Desarrollo profesional y posibilidad de crecimiento dentro de la empresa.

Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 5 años
• Estudios Universitarios - no titulado