Gestionnaire administratif et paie

Position hiérarchique

Poste rattaché au chef de département des ressources humaines.

Missions du poste

Assurer la gestion administrative et paie de l'entrée de l'agent à la sortie de l'agent sur la base d'un portefeuille dédié. Participer à la réalisation du plan de maîtrise des risques du processus paie et administration du personnel en assurant les contrôles nécessaires.

Principales activités

Activités relatives à la gestion administrative et à la carrière des agents

• Constitution et suivi du dossier individuel agent fonctionnaire / contractuel / MAD ;
• Établissement et suivi de tous les actes nécessaires à la gestion et à la promotion des agents en relation avec les administrations d’origine des fonctionnaires, les employeurs des MAD et l’équipe en charge du recrutement ;
• Suivi et alerte sur les situations des agents non titulaires (fin de contrat, renouvellement, avenant) ;
• Gestion de la mutuelle (affiliation, mise à jour des éléments) ;
• Gestion des retraites (campagne fiabilisation des données, échanges services de l'état) ;
• Gestion des médailles ;
• Participer aux campagnes annuelles de mise à jour des situations individuelles (SFT, aide à la scolarité, télétravail, FMD, CET…) ;
• Information et conseil des agents quant à leur changement de situation administrative.

Activités relatives à la paie

• Gestion et contrôle de la paie ;
• Suivi et gestion de l’allocation de retour à l’emploi ;
• Traitement des ordres de reversement ;
• Mise en paiement des aides de l'action sociale (aide à la scolarité, séjours enfants, enfants handicapés, aides à la famille) ;
• Information et conseil des agents en matière de paie.

Activités transverses

• Alimentation du SIRH ;
• Tenue et mise à jour de tableaux de bord de son périmètre ;
• Contribution à la communication interne de son périmètre ;
• Contribution à la rédaction des modes opératoires et processus ;
• Contribution à la continuité de service.
  

Compétences et ressources attendues

Savoir-faire requis

• Rédiger des actes administratifs individuels (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
• Préparer et mettre en œuvre l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels dans le cadre de la paie à façon (savoir codifier la paie)
• Calculer et verser les allocations de chômage
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
• Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
• Maîtriser les principaux outils bureautiques, paie et de gestion du temps (être en capacité de mettre en forme et rédiger des documents divers tels que courriers, tableaux…),
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Trier, classer et archiver des documents

Connaissances associées

• Bonne connaissance des statuts du personnel (fonctionnaires, contractuels) et de la gestion administrative RH, expérience éprouvée dans le domaine ;
• Maitrise des outils du SIRH (Kelio, Winpaie, Indeline, …).

Ressources générales

• Travailler en équipe, qualités relationnelles ;
• Savoir s’organiser ;
• Savoir suivre une procédure, être méthodique et rigoureux ;
• Respecter les délais imposés par un calendrier paie ;
• Capacité d’adaptation aux évolutions (techniques et réglementaires.

Documents à transmettre