GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET PAIE
Description
Vos missions en quelques mots
La Direction des personnels d’encadrement, administratifs, techniques, de laboratoire, sociaux et de santé (DEPAT) est organisée en 3 services respectivement en charge de la gestion des personnels d’encadrement, de la gestion des personnels de catégorie B, C et ITRF et de la gestion du remplacement ATSS. Au sein de ces services se répartissent 11 gestionnaires pour assurer la gestion de près de 3 600 personnels
Au sein de la DEPAT, le service du remplacement ATSS est composé d’une cheffe de service, et de 2 gestionnaires. Le service recueille et pourvoit les besoins de remplacement des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé au sein de l’académie.
Les gestionnaires sont chargés du suivi de leur portefeuille de gestion et constituent les interlocuteurs privilégiés des services demandeurs, comme des agents contractuels dont ils assurent la gestion.
Rattaché(e) à la cheffe de service, le (la) gestionnaire assure une liaison quotidienne avec les services déconcentrés, les EPLE et les CIO dans la cadre de l’affectation des agents contractuels.
Il (elle) effectue la prise en charge administrative et gère la paie des agents contractuels exerçant dans l’académie, en liaison étroite avec les services de gestion des personnels statutaires, et le Centre des Payes de l’Etat (CPE) de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFiP).
Il (elle) est en charge du suivi des agents contractuels qu’il (elle) renseigne quotidiennement sur le volet administratif et financier.
Il (elle) effectue des saisies dans le SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) et les outils de suivi du remplacement.
Il (elle) fait preuve de rigueur, de réactivité et d’une grande capacité d’adaptation et travaille en collaboration étroite avec son collègue et la cheffe du service.
Activités principales :
· Gérer les dossiers administratifs et la paie des agents contractuels
· Assurer le suivi des dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (RenoiRH)
· Concevoir et contrôler les actes administratifs (situations administratives, contrats, avenants notamment) et les faire valider par l’autorité compétente
· Assurer la vérification, établir les pièces justificatives et transmettre les documents ou supports nécessaires à la liquidation de la paye
· Conseiller et informer les agents sur leur dossier administratif et financier
· Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure
· Participer au suivi de la procédure de recrutement des personnels gérés
· Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
Profil recherché
- Connaissance de l’environnement professionnel et capacité d’adaptation
- Connaissance de la gestion des agents contractuels de la fonction publique d’état
- Esprit de synthèse, et capacité à prioriser les tâches dans un calendrier contraint
- Sens du relationnel et de la pédagogie
- Connaissance du SIRH RenoiRH appréciée
- Expérience sur un poste de gestionnaire RH, idéalement avec gestion de la paye, en secteur public d’au moins 2 ans appréciée
Compétences attendues
- Connaissances :
- Connaître la finalité de notre mission de service public
- Connaissance des règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes réglementaires propres à la fonction publique d'Etat
- Connaître des textes réglementaires relatifs au temps de travail, aux absences, et au cadre juridique disciplinaire
- Connaitre les éléments constitutifs de la rémunération
- Notions des règles budgétaires et comptables
- Notions relatives aux régimes indemnitaires applicables
Savoir-faire :
- Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative
- Mettre en œuvre les processus en matière de rémunération
- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
- Maîtriser les outils informatiques : compétences avérées sur la suite Office, y compris sur tableur, et capacité à utiliser un logiciel spécifique à la gestion des RH
- Capacités rédactionnelles et communicationnelles (interne et externe)
Savoir être :
- Travailler en équipe
- Être rigoureux, organisé et méthodique
- Avoir le sens des relations humaines et du service public
- Respecter les délais
- Discrétion et conscience du caractère confidentiel des données traitées dans le cadre de votre mission