RESPONSABLE ADMINISTRATIVO(A) Y DE OPERACIONES La Cava

En La Cava de Jean, importadora y distribuidora de vinos franceses en México, buscamos incorporar a

nuestro equipo a una persona muy organizada, responsable y proactiva, que se convierta en un punto

clave de coordinación entre administración, ventas, bodega, importaciones y contabilidad.

¿Qué harás?

• Centralizar la facturación y dar seguimiento a facturas, notas de crédito y complementos de pago.

• Coordinar con bodega la preparación, organización y entrega de pedidos a clientes.

• Apoyar al equipo comercial en cobranza cuando sea necesario.

• Llevar el control y conciliación de inventarios entre sistema, bodega y almacén fiscal.

• Organizar y dar seguimiento a las salidas de mercancía del almacén fiscal, incluyendo la

coordinación de los pagos necesarios para su liberación.

• Apoyar en nuestros procesos de importación, principalmente revisión y seguimiento de

documentos y expedientes.

• Dar seguimiento al despacho, recepción y control de marbetes.

• Centralizar solicitudes de pago y compartir la información correspondiente con contabilidad.

• Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa, física y digital.

• Ingresar facturas a revisión y dar seguimiento hasta su aceptación.

• Apoyar progresivamente en bancos: preparación de pagos, identificación de depósitos, estados de

cuenta y conciliaciones.

¿Qué perfil buscamos?

• Formación en Administración, Contabilidad, Comercio Exterior, Logística o carrera afín.

• Experiencia de 2 a 4 años en funciones administrativas y operativas.

• Buen manejo de Excel, facturación electrónica y sistemas administrativos.

• Deseable experiencia en inventarios, importaciones, logística y/o banca empresarial.

• Excelente capacidad de organización y seguimiento.

Sobre todo, buscamos a una persona metódica, confiable, resolutiva y con iniciativa, que disfrute

mantener los procesos en orden, anticiparse a los pendientes y llevarlos hasta su cierre.

¿Qué ofrecemos?

• Sueldo de $30,000 a $35,000 MXN brutos mensuales, según experiencia.

• Prestaciones de ley.

• Un ambiente de trabajo cercano y dinámico.

• Un puesto con autonomía y participación directa en diferentes áreas de la operación.

Ubicación: Ciudad de México

Jornada: Tiempo Completo