Soporte administrativo / Administrativo de Oficina

Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para integrarse a nuestro equipo como Soporte Administrativo, brindando apoyo integral en la operación diaria de la oficina, control de gastos, procesos administrativos y coordinación con distintas áreas de la empresa

Funciones principales

•Administración general de oficina y supervisión del correcto funcionamiento de las instalaciones

•Control de gastos operativos y administración de caja chica

•Gestión de facturación, comprobación de gastos y reembolsos

•Pago y seguimiento de servicios de oficina (renta, luz, agua, estacionamiento, entre otros)

•Apoyo en procesos de recursos humanos: altas, bajas y control documental de personal

•Elaboración y seguimiento de presupuesto de gastos

•Gestión, control y resguardo de documentos sensibles e importantes de la empresa

•Seguimiento a la operación comercial: compras, ventas e inventario

•Control y trazabilidad de procesos administrativos y operativos

•Elaboración de reportes generales para dirección y corporativo

•Coordinación y comunicación entre áreas internas y sedes

Perfil requerido

•Experiencia: 1 a 3 años en puestos administrativos o similares

•Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración de Empresas o carrera afín

•Manejo de Excel y herramientas administrativas

•Experiencia en facturación y control de gastos

•Excelente organización y atención al detalle

•Manejo de información confidencial

Competencias

•Organización

•Proactividad

•Sentido de urgencia

•Comunicación efectiva

•Alto nivel de responsabilidad

•Enfoque en resultados