Специалист по документообороту

Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Ведение бюджета направления, контроль оплат;

Контроль ежемесячного факта расходов, отслеживание бюджетных остатков;

Составление бюджетного плана на следующий месяц, участие в составлении годового бюджета;

Базовая проверка и редактура документов (договоры, акты, ДС);

Запуск и сопровождение процесса согласования документации во внутренних системах ДО, проверка правильности оформления документов;

Согласование документов с контрагентами, согласование правок;

Мониторинг подписания документов на бумажном носителе и ЭДО;

Проведение оплат (в т.ч. в разных валютах);

Сопровождение и контроль отправки оригиналов документов на подписание контрагенту/в архив головной организации;

Ведение реестра документов в Excel, проведение сверок документов по статусам, суммам;

Взаимодействие с бухгалтерией организации и контрагентами в части предоставления первичных документов, контроль возврата закрывающих документов;

Оформление приказов на прошедшие проекты для корректного учета документации бухгалтерией;

Помощь и консультирование подрядчиков и партнеров по документам и оплатам, взаимодействие по вопросам, возникающих в ходе сотрудничества в рамках своей деятельности;

Консультирование работников других подразделений в рамках своих должностных обязанностей;

Помощь руководству в организационных вопросах деятельности подразделения.

Есть высшее образование;

Опыт работы от 1-2х лет делопроизводителем (опыт работы в учетных и бухгалтерских подразделениях приветствуется);

Опыт работы с бюджетированием и финансовым контролем;

Опыт работы с закупочными процедурами как плюс;Опыт работы с бартерными сделками как плюс;

Уровень владения Word, Outlook, Excel (в т.ч. сводные таблицы) – выше среднего;

Уровень владения 1С – выше среднего;

Есть знание SAP;

Умеете пользоваться офисной оргтехникой;

Работаете в режиме многозадачности и с большим объемом документов;

Навыки деловой переписки.

Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое;

Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании;

Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.;

Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников;

Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое;

Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.