【專案支援】業務助理｜電話聯繫｜文件管理與資訊整理

你好！
在 青廷自動化，業務助理是協助專案順利推進、讓資訊被清楚整理與傳遞的重要角色。
這個職務以 專案支援與業務協作 為核心，包含電話聯繫、訪談與會議紀錄、文件管理與資訊整理，協助業務與主管把對外溝通與內部資訊處理到位。
你不需要承擔業績壓力，但需要依規劃完成電話聯繫與紀錄工作，並在專案進行中，成為讓事情「被記下來、被整理好、被接得起來」的關鍵夥伴。
如果你做事有條理、反應快，並且喜歡在團隊中扮演支援與整理的角色，這會是一份很適合發揮的工作。

【關於業務助理】
此職務以業務支援與資訊整理 為核心，工作內容橫跨客戶聯繫、訪談紀錄、專案資料整理與行政支援，協助業務與主管更有效率地推動專案與客戶溝通。

【主要工作內容】
1. 協助處理Office文書作業
2. 進行電話聯繫與陌生開發，並將聯絡內容清楚記錄與整理
(此職務不需承擔業績責任，但需依規劃完成基本電話拜訪量)
3. 隨行業務或主管陪同拜訪客戶，協助進行訪談紀錄與會議記錄
4. 整理客戶需求、會議重點與專案資訊，並進行歸檔管理
5. 協助專案進度相關拍照、資料蒐集與紀錄整理
6. 協助整理與維護對外與內部文件與基本內容素材 (如官網、社群素材)
7. 支援主管交辦之相關業務與行政事項

【我們希望你具備的特質】
做事有紀錄與整理的習慣，能把資訊整理清楚
反應快、機靈，能配合不同任務切換
細心、有耐心，願意把事情做到完整
樂於與人溝通，能配合業務與團隊合作
對學習新工具與新事物保持開放態度 (包含 AI 工具)

【基本條件】
熟悉 Office (Word／Excel／PowerPoint) 基本操作
具基本電話溝通能力，能進行聯繫與紀錄
能配合外出陪訪與專案支援
具責任感，能完成交辦事項並回報進度

【加分條件】
有業務助理、行政助理或專案助理相關經驗
曾接觸客戶資料整理、會議紀錄或專案支援工作
有基本拍照、影像或內容整理經驗
曾使用AI工具輔助整理資料或內容

【公司氛圍與貼心提醒】
1. 團隊氣氛輕鬆，但重視溝通與事情有被好好完成
2. 工作內容多元，適合喜歡整理、支援與學習的人
3. 公司有兩隻親人友善的迎賓狗狗，喜歡動物的同仁會覺得很療癒；若對狗狗不自在，請先自行評估

【補充說明】
我們不希望職務說明成為框架。文字是靜態的，人才是活的、會成長的。如果你對我們的方向有共鳴，歡迎投遞履歷與我們聊聊，或許能開啟不同形式的合作可能。
加入我們，一起在自動化產業開啟屬於您的職涯旅程！

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