資訊暨永續管理專員｜無相關經驗請勿投遞｜台中西區

【職務簡介】
我們正在招募具備資訊管理及 Excel VBA／Power Query 維護能力的夥伴，協助公司資訊設備、系統及日常資訊作業管理。
本職務主要負責電腦及網路設備維護、資訊系統管理、Excel VBA 程式與 Power Query 查詢維護、資料整理及流程自動化，並協助資訊外包廠商聯繫、合約與續約管理。
此外，也將依公司既有流程，協助 ESG 永續管理、溫室氣體盤查及職業安全衛生相關行政作業。
我們期待具備良好邏輯思考、問題解決及溝通協調能力，能獨立處理日常資訊問題，並持續優化內部作業流程的夥伴加入團隊。

【工作內容】
一、資訊設備及系統管理
1. 負責公司電腦、網路、印表機及相關資訊設備之日常管理與維護。
2. 辦理資訊設備異常排除、故障處理及維修追蹤。
3. 負責公司電子郵件、內部系統、門禁及相關帳號之新增、異動與權限管理。
4. 協助公司伺服器、NAS、資料備份及資訊安全相關作業。
5. 負責公司官方網站之日常管理、內容更新及異常問題處理，必要時聯繫網站維護廠商。
6. 負責電子簽署系統之日常管理、帳號管理及使用問題排除。

二、資訊採購及外包廠商管理
1. 負責電腦、3C 設備及相關資訊用品之詢價、採購與管理。
2. 辦理資訊外包廠商之聯繫、合約管理及服務事項追蹤。
3. 負責各資訊服務廠商合約及續約時程管理，建立並定期更新合約清冊，提前追蹤到期日、續約確認、費用核對及請款作業。
4. 協調外部資訊廠商處理系統異常、設備維修及相關需求。

三、Excel VBA 及資料管理
1. 負責公司既有 Excel 表單、公式及 VBA 程式之維護與管理。
2. 依實際作業需求，協助修改 VBA 程式、優化表單功能及排除異常。
3. 協助各部門進行資料整理、統計及報表製作。
4. 協助公司行政作業流程及 Excel 表單自動化。

四、ESG 及職業安全衛生行政作業
1. 依公司既定流程，辦理 ESG、溫室氣體盤查及永續相關資料之蒐集、整理與填報。
2. 協助 SBTi、EcoVadis 等永續相關專案之資料準備及進度追蹤。
3. 辦理職業安全衛生相關表單、紀錄及例行行政作業。
4. 協助職業安全衛生相關文件更新、教育訓練及改善事項追蹤。

五、其他
主管交辦之其他資訊及行政管理相關事項。

【福利制度】
1. 績效獎勵：提供年終獎金及績效獎金／禮券（依公司營運狀況及個人工作表現核發）。
2. 舒適辦公環境：提供免費零食櫃、咖啡機、冰箱及微波爐等公共設施。
3. 團隊福利：不定期提供下午茶、飲料及部門聚餐。
4. 友善工作氛圍：團隊溝通開放、互相協作，重視意見交流，無階級式管理文化。
5. 彈性上下班：提供每日 5 分鐘彈性緩衝時間；每月累計遲到 15 分鐘內且不超過 3 次，不扣薪且無須請假。

【其他補充】
1. 可依經驗及能力敘薪
2. 面試含上機測驗