Asistente de Dirección

VACANTE: ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con formación en Ingeniería, o recién egresada, puede ser pasante de Ingeniería, con o sin experiencia en apoyo a puestos directivos, para dar seguimiento a las actividades, proyectos y compromisos de Dirección.

Requisitos:

• Escolaridad: licenciatura en Ingeniería.

• Experiencia deseable en asistencia a Dirección, coordinación administrativa o seguimiento de proyectos (Pueden aplicar personas sin experiencia recién egresadas)

• Disponibilidad para viajar Indispensable

• Licencia de manejo vigente y habilidad para conducir.

• Manejo de Excel, Word y PowerPoint.

• Capacidad para elaborar reportes, presentaciones y minutas.

• Discreción y manejo responsable de información confidencial.

Principales funciones:

• Coordinar la agenda, reuniones y compromisos de Dirección.

• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y fechas de entrega con las diferentes áreas.

• Elaborar reportes ejecutivos, presentaciones y documentación de apoyo.

• Apoyar en el seguimiento de proyectos y actividades técnicas y administrativas.

• Organizar viajes de trabajo, reservaciones e itinerarios.

• Acompañar a Dirección en visitas y reuniones cuando se requiera.

• Mantener organizada y actualizada la documentación del área.

Competencias:

Organización, atención al detalle, comunicación efectiva, iniciativa, capacidad de análisis, solución de problemas y trabajo en equipo.