Asistente de dirección

Firma Contable con más de 50 años de experiencia ofreciendo servicios integrales de auditoría, contabilidad e impuestos, está en búsqueda de Talento para la posición de:

¡Asistente de Dirección!

Brindar soporte integral, estratégico y confidencial a la Dirección, asegurando la adecuada gestión de la agenda, información y procesos clave, con el fin de optimizar la toma de decisiones, facilitar la operación del área directiva y contribuir al cumplimiento oportuno de los objetivos organizacionales.

Funciones:

• Manejo de agenda.
• Atender a visitas (clientes, proveedores, etc.).
• Manejo de archivos electrónicos y físicos.
• Control y registro de escrituras de propiedades (personales y empresariales).
• Gestión y pago (tarjeta de crédito, prediales, refrendo vehicular, estacionamiento exclusivo, etc).
• Gestión y control de pago de servicios públicos personales.
• Elaboración de cheques.
• Registro de chequeras en Excel.
• Pago de pólizas de seguro de vida, gastos médicos mayores y casa – habitación.
• Cotizar y comprar boletos de avión.
• Manejo de efectivo.
• Control y registro de contratos de arrendamiento y convenio modificatorios.
• Coordinación de cita con notaría pública la ratificación de los contratos de arrendamiento.
• Manejo de Contpaq Comercial (gestión de alta a clientes, elaboración de facturas, elaboración de complemento o recibo electrónico de pago.)
• Manejo de inversiones.
• Gestión y control de cuentas por pagar a través de banca electrónica (token) y cheques.
• Gestión de cuentas por cobrar.
• Control y archivo de documentos administrativos y contables.
• Coordinación con las áreas contables, fiscales y de recursos humanos para temas administrativos comunes.
• Pago de nómina.
• Gestión de reporte mensual ante SAT de actividades vulnerables y revisión del departamento legal.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (Titulado).
• 2 años de experiencia (mínimo).
• Manejo intermedio/avanzado de herramientas Microsoft.
• Inglés intermedio/avanzado.
• Edad entre 28 -- 38 años

Ofrecemos:

· Sueldo de $30,0000 mensuales.

· Aguinaldo.

· Días de vacaciones en base a la ley.

· Prima vacacional.

· Vales de despensa.

Horario Laboral:

· Lunes a viernes de 8:30 am – 5:30 pm.

· Descanso sábado y domingo.