Asistente de Dirección SPGG

ASISTENTE DE DIRECCIÓN SPGG

Resida en los alrededores de SPGG.

• Carrera Profesional
• Dominio del Inglés
• Llevar la Agenda del Director
• Control de Gastos, asuntos personales, Compras, Pagos del Director .
• Llevar a cabo Reservaciones de vuelo del Director
• Dar seguimiento a acuerdos, pendientes y fechas compromiso con clientes, proveedores, inversionistas y áreas internas.
• Elaborar presentaciones ejecutivas, reportes, minutas, propuestas y documentos administrativos.
• Organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de propiedades, clientes y proyectos.
• Elaborar los contratos y control de Facturación de Arrendamientos.
• Apoyar en la integración y revisión administrativa de contratos de compraventa, arrendamiento, exclusividad y prestación de servicios.
• Coordinar firmas, trámites, pagos, facturación y entrega de documentación.
• Mantener actualizada la información de inmuebles disponibles, vendidos, rentados o en proceso de negociación.
• Atender llamadas, correos y mensajes dirigidos a la Dirección, aplicando criterios de prioridad y confidencialidad.
• Manejo y Control de Caja Chica
• Manejo de Chequeras
• Pago de servicios y control de asistencias.
• Coordinar reuniones con arrendatarios, notarías, valuadores y proveedores.
• Apoyar en la programación de recorridos y visitas a propiedades.
• Dar seguimiento administrativo a operaciones inmobiliarias hasta su cierre.
• Controlar comprobaciones de gastos, viáticos y documentación de la Dirección.
• Elaborar reportes periódicos sobre avances, operaciones, pendientes e indicadores.
• Apoyar en actividades especiales solicitadas por el director.

Lo que busca la empresa

• Tiempo de experiencia 3 años
• Estudios Universitarios - no titulado
• Disponibilidad para viajar.

Competencias clave para el puesto

• Inglés - Intermedio