Coordinador Administrativo y de Operaciones Área

Objetivo del puesto

Coordinar y supervisar los procesos administrativos y operativos de la empresa, garantizando la correcta ejecución de los servicios de transporte, el control de recursos financieros y materiales, la gestión eficiente de proveedores y la satisfacción de los clientes, asegurando la rentabilidad y continuidad de las operaciones.

Responsabilidades principales

Administración y finanzas

• Supervisar facturación, cobranza y pagos a proveedores.
• Controlar presupuestos, gastos operativos y flujo de efectivo.
• Revisar cotizaciones y costos de los servicios de transporte.
• Elaborar reportes financieros y administrativos para Dirección.

Coordinación operativa

• Supervisar y distribuir las actividades de los dos colaboradores a su cargo.
• Coordinar la programación y ejecución de los servicios de transporte.
• Verificar horarios, rutas, unidades y requerimientos de los clientes.
• Resolver incidencias y dar seguimiento a los servicios contratados.
• Asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio.

Gestión de clientes y proveedores

• Negociar tarifas y condiciones con proveedores de transporte.
• Supervisar contratos y órdenes de servicio.
• Mantener actualizada la información de clientes y proveedores.
• Dar seguimiento a solicitudes y garantizar la atención oportuna.

Control y mejora de procesos

• Supervisar la documentación administrativa y operativa.
• Implementar procedimientos y controles internos.
• Identificar oportunidades de reducción de costos.
• Evaluar el desempeño del equipo operativo.
• Presentar indicadores y resultados a Dirección General.

Requisitos

• Escolaridad
• Licenciatura en Administración, Logística o afín

Experiencia

• Deseable 3 años en administración y coordinación operativa

Manejo de personal

• Experiencia supervisando equipos

Competencias

• Liderazgo, organización, negociación, análisis financiero y solución de problemas