營運行政特助｜帳務、訂單與庫存管理

【職務定位】

本職務為負責人身邊的核心行政夥伴，需要長期協助公司日常營運，將負責人交代的事項確實登記、追蹤並完成。

這不是單純的文書或記帳工作，而是需要主動掌握進度、整理資訊，確保每一件交辦事項都有紀錄、有追蹤、有結果。

【主要工作內容】

負責主管交辦事項的登記、整理、追蹤與回報。
處理日常行政文書、資料建檔及檔案管理。
協助訂單開立，核對日期、人數、品項、金額與付款狀況。
整理民宿合作訂單結算資料。
登記公司日常收入、支出及相關帳務資料。
定期完成庫存盤點、數量統計、缺貨確認及補貨紀錄。
整理採購單、供應商資料與商品進出紀錄。
協助製作每週及每月營運統計表。
配合公司營運需求，完成其他主管交辦事項。
主動提醒尚未完成、即將到期或需要主管確認的工作。

【我們希望您具備】

・做事細心、有責任感，不遺漏交辦事項。
・能把口頭交代轉換成明確的待辦事項並確實完成。
・具備時間管理及工作優先順序安排能力。
・熟悉 Word、Excel或Google試算表基本操作。
・對數字及庫存數量有基本敏感度。
・能主動追蹤進度，不需要主管反覆提醒。
・重視公司帳務、合作條件及營運資料的保密。
・願意穩定、長期與公司共同發展。

【加分條件】

・具行政助理、主管特助、業務助理或庫存管理經驗。
・曾處理訂單、帳務、採購或供應商對帳。
・具餐飲、活動企劃或旅宿產業經驗。
・能主動優化表格、建立行政流程及提醒制度。