總務行政專員
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Sanchong District, New Taipei City1. 總務制度及團隊管理：建立、修訂及執行公司及工廠總務管理制度、作業流程及管理表單(ISO)。 2. 公司及廠區設施與營繕管理：統籌辦公區、公共區域及附屬設施之維護、修繕、保養及改善工程，追蹤維修品質、進度及費用。 3. 行政採購及供應商管理：負責總務類採購、詢比議價、合約及履約管理，定期評估保全、清潔、宿舍、維修及其他行政供應商之品質與成本。 4. 行政預算及成本控管：分析行政費用及異常支出，提出成本改善與資源使用效率提升方案。…
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Zhonghe District, New Taipei City主要工作內容 一、行政總務管理 公司信件、文件、公文及郵務管理 行政用品、辦公用品及耗材採購管理 庶務請款、費用核銷及資料整理 公司電話、設備及門禁管理 各項行政流程執行與改善 二、採購及供應商管理 包材、耗材及辦公用品採購 詢價、比價及供應商管理 採購進度追蹤 每月帳款核對及請款作業 建立供應商資料與採購紀錄 三、固定資產及設備管理 公司設備保養維護安排 公務車管理 車險、驗車及保險續約 辦公設備維修聯繫 廠商維護窗口…
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Sanchong District, New Taipei City1. 行政庶務管理 辦公用品管理、文件收發 2. 採購管理 辦公用品、設備及庶務用品詢價、比價、請購及驗收 3. 設備維護管理 辦公設備、空調、水電、電話及網路等報修聯繫及驗收 4. 落實公務器材及公務車之使用管理規則。 4. 辦公環境管理 清潔、環境衛生及公共區域維護 5. 費用管理 水電、電信及行政庶務費用彙整與請款 6. 安全管理 消防設備及辦公場所安全管理 7. 協助提供ESG、碳盤查、外部稽核之總務範疇相關數據。 8.…
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Xizhi District, New Taipei City我們正在尋找一位細心、穩定且具備行政協調能力的總務行政夥伴，負責公司日常總務、辦公環境及行政庶務管理，讓辦公室各項運作順利進行。 主要工作內容： 1. 櫃檯及行政服務 公司電話接聽、轉接及留言服務 訪客接待及相關行政支援 會議室日常管理及會議相關行政支援 2. 辦公室總務及採購 辦公設備、文具、日用品及各項庶務用品之請購、採購及庫存管理 名片、印章、郵件及快遞等日常行政作業 辦公設備維護、故障報修及廠商聯繫 3. 資產及設施管理…
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Pingzhen District, Taoyuan City【工作內容】 我們希望找到一位做事細心、主動負責，能把事情「追蹤到完成」的夥伴。 這個職位不只是一般文書行政，而是協助公司維持日常營運順暢的重要角色，需要與各部門、廠商及外部單位進行溝通與協調。 1.公司日常總務及行政庶務管理。 2.辦公室、廠區相關用品、耗材及設備之採購與管理。 3.廠商詢價、比價、聯繫、請款及後續進度追蹤。 4.公司各項合約、文件、證照及行政資料整理與歸檔。 5.固定資產、辦公設備及公共設施管理。…
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Wuqi District, Taichung City1.廠區與設施節能降耗與維護管理(廠區內設施、機電、管線與公共區域正常運作)。 2.門禁與保全管理(監視系統、門禁設備的維護與異常事件處理)。 3.辦公用品與耗材管理(負責物品採購、庫存管理及使用管制等)。 4.辦公與廠區環境衛生管理(員工餐廳、辦公室、會議室等公共空間整潔)。 6.固定資產管理(電腦與相關軟硬體、網路設備等及與外部廠商接洽聯繫)。 7.公務器材及公務車之使用管理。 8.總務支出結算與預算編制、單據發票彙整。…
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