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Administration Jobs in Guatemala

There are 171 open Administration jobs in Guatemala on freehire right now. 79 of them were posted recently. The skills employers ask for most often are hipaa, crm and ai.

Most requested skills

  • hipaa 6%
  • crm 4%
  • ai 3%
  • automation 3%
  • asana 2%
  • clickup 2%
  • lead-generation 2%
  • slack 2%

How the work is done

  • Remote 54 · 32%
  • Onsite 48 · 28%
  • Hybrid 3 · 2%

Seniority

  • Junior 2
  • Senior 2
  • C-level 1
  • Lead 1
171 jobs
RocketLevel
7 views last year

Intake Specialist

Open 19d RemoteLATAM
+1
Mexico

Are you passionate about helping people and providing exceptional client service? We’re looking for a detail-oriented and friendly Intake Specialist to be the first point of contact for potential clients of one of our…

1K – 2K $ / mo
Happy Mondays Guatemala, S.A.
4 views last year

Asistente administrativa

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Gestión administrativa: Control y seguimiento de las operaciones diarias, asegurando eficiencia en los procesos internos. Organización y coordinación: Planificación de actividades, distribución de tareas y apoyo en la…
confidential
5 views last year

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Likely evergreen LATAM
Guatemala

Generar y establecer estadísticas del departamento de Ventas, seguimiento de procesos F2F II
Banco Promerica
1 views last year

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Likely evergreen LATAM
Guatemala

Generar y establecer estadísticas del departamento de Ventas, seguimiento de procesos F2F II
Happy Mondays Guatemala, S.A.
4 views last year

Asistente administrativa

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Coordinar y gestionar la agenda de dirección. Elaborar minutas de comités y reuniones ejecutivas. Dar seguimiento a procesos administrativos con bancos, áreas legales y fiscales (documentación, coordinación de firmas,…

Onedrive
Happy Mondays Guatemala, S.A.
4 views last year

Asistente administrativo contable

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Despacho de bodega Facturación Preparación de papelería para entrega de documentación a contabilidad Ingreso de facturas de compras y pagos al sistema Requisitos Perito contador Experiencia como asistente…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
3 views last year

Asistente Administrativo Contable para Cayalá (zona 16)

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Brindar apoyo en las tareas administrativas y contables de la empresa. Estudios universitarios en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de empresas o afín Perito Contador Experiencia mínima de 1 año en puestos…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
3 views last year

Asistente Administrativo y Facturación para San Miguel Petapa

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Brindar apoyo en las tareas administrativas y contables de la empresa. Estudios universitarios en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de empresas o afín Perito Contador Experiencia mínima de 1 año en puestos…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
3 views last year

Recepcionista y Asistente de Recursos Humanos

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo de reclutadores (headhunters), asegurando una atención profesional a candidatos y visitantes, así como la correcta gestión de la documentación,…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
3 views last year

Asistente Administrativo para Carretera el Salvador

On-siteLATAM
Guatemala
Santa Catarina Pinula

Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 05:00 pm; sábado medio día Funciones principales: Atención a visitantes y residentes: Recibir a las personas, responder consultas y gestionar accesos Manejo de bases de datos…
METEOR
7 views last year

Virtual / Executive Assistant (General Application)

Open 11d RemoteLATAMPart-time
Guatemala
Guatemala City

ROLE SUMMARY ABOUT THE COMPANY METEOR connects high-quality professionals in Guatemala with companies in the United States and Canada that are looking to grow their teams with dependable, long-term remote talent. We…

AI Asana Automation Business Development Canva +12 skills
 Sign in to see your match
Happy Mondays Guatemala, S.A.
2 views last year

Recepcionista Administrativa para Carretera el Salvador

On-siteLATAM
Guatemala
Santa Catarina Pinula

Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 05:00 pm; sábado medio día Funciones principales: Atención a visitantes y residentes: Recibir a las personas, responder consultas y gestionar accesos Manejo de bases de datos…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
3 views 2 years ago

Secretaria Bilingüe para zona 10

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia en español e inglés. Redactar y traducir documentos, reportes y comunicaciones ejecutivas. Coordinar agendas, reuniones, viajes y eventos corporativos. Recibir y…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
4 views 2 years ago

Secretaria para zona 1

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Responsabilidades: • Asistir en la organización de las actividades de ambas gerencias, gestionando sus agendas, tareas administrativas y proyectos en curso. • Coordinar con la gerente cuestiones relacionadas tanto a…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
2 views 2 years ago

Jefe administrativo

On-siteLATAMLead
Guatemala
Guatemala Ciudad

Liderar los procesos administrativos generales, ventas, producción y financieros, para que se ejecuten de una forma eficiente y apoyen la unidad agrícola, para el cumplimiento de indicadores de la utilidad, agilizando…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
4 views 2 years ago

Secretaria Bilingue/ Recepcionista

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Apoyar a bufete de abogados con gestiones administrativas, atención y seguimiento a cliente. -Organización de citas, reuniones y eventos para la empresa. -Manejo de llamadas telefónicas, correos electrónicos y…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
3 views 2 years ago

Coordinador Administrativo de Eventos Antigua Guatemala

HybridLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Brindar apoyo administrativo y operativo en la planificación y ejecución de eventos de destino, asegurando la correcta gestión de proveedores, coordinación de citas, manejo de presupuestos y documentación. El rol…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
4 views 2 years ago

Recepcionista (zona 12)

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Horario: de lunes a viernes y sábado medio día Funciones principales: Atención general a clientes ya sea vía telefónica o presencial Coordinar rutas, entregas, recolectas e información sobre mensajería Facilita…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
4 views 2 years ago

Coordinador Administrativo San Lucas Sacatepéquez

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

Objetivo del Puesto: Brindar apoyo administrativo para llevar un registro y gestionar correctamente todas las operaciones realizadas por la empresa. Se requiere experiencia en el manejo de información confidencial,…
Happy Mondays Guatemala, S.A.
3 views 2 years ago

Recepcionista para zona 4

On-siteLATAM
Guatemala
Guatemala Ciudad

-Mantener contacto por medio de vía telefónica con pacientes para agendar/coordinar citas, consultas, etc. -Manejar las agendas de doctores. -Elaboración de facturas -Atención al cliente con pacientes, brindar…