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華藝數位股份有限公司

數位內容暨產品客戶服務專員

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【工作內容】
1. 多管道客戶服務: 透過電話、電子郵件或社群平台,即時處理客戶關於產品的操作諮詢、疑難排解及客訴案件。
2. 教育訓練:拜訪客戶進行產品教育訓練,針對產品操作向客戶教學。
3. 主動續約管理: 追蹤既有客戶的合約週期,於到期前主動進行聯繫,協助客戶辦理續約手續或加購作業。
4. 產品問題診斷: 深入了解產品功能與規格,引導客戶排除技術障礙,並針對重複發生的問題進行紀錄與分類。
5. 跨部門溝通協作: 將客戶反饋及系統錯誤 (Bugs) 精確彙整,並與產品部門或資訊部門團隊協作,持續提升用戶體驗。
6. 內部知識庫維護: 協助編寫與更新產品操作指南 (FAQ)、教學文案或內部知識庫,確保客戶與團隊皆能獲得最新資訊。
7. 客戶滿意度追蹤: 定期追蹤客戶處理進度,確保問題得到妥善解決,提升客戶忠誠度與品牌滿意度。

【Basic qualifications】
1. 具備 1-2 年客服經驗佳
2. 優異的溝通與說服力:具備業務敏感度,能從對話中察覺潛在需求,並引導客戶達成續約意願。
3. 文書與談判能力: 具備基本的商務書信撰寫能力,能清晰說明續約方案與優惠細節。
4. 優秀的共感與情緒管理:EQ高,對客服有熱忱,能保持耐心與親切,妥善處理客訴案件並安撫客戶情緒。
5. 邏輯清晰與問題解決力:具備敏銳的觀察力,能從使用者的敘述中迅速找出問題點並提供解決方案;喜歡協助他人,並能從解決他人問題得到成就感。
6. 高適應力與自主性:能適應新創公司快速的工作步調,具備良好的自我管理能力。
7. 熟悉如何操作 Excel及PowerPoint。

【Preferred Qualifications】
1. 國際化或新創背景: 對從 0 到 1 的專案有興趣,或在扁平化新創環境中具備高度彈性、快速學習與解決問題的能力。
2. 跨團隊協作經驗:曾有過與工程師、產品經理或行銷人員共同推動專案的經驗。
3. AI 工具應用:熟悉 AI 工具、報表分析或自動化報表工具,能以此提升日常作業效率。

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